Evento IDEAstand 35 anni

IDEAstand si è occupata direttamente di tutti gli aspetti organizzativi dell’evento: dall’ideazione del concept alla progettazione degli spazi; dalla comunicazione alla realizzazione del merchandising; dalla regia della serata al coordinamento di tutti i partner coinvolti; fino alla campagna social e rassegna stampa.
Scelto come location per la serata il terreno che vedrà sorgere la futura sede aziendale, prima di procedere all’installazione delle tendostrutture, si è reso necessario un importante intervento di livellamento e preparazione del terreno, completamente gestito con le professionalità e i mezzi interni dell’azienda. E’ stato inoltre necessario procedere con una risistemazione e pulizia degli spazi esterni e delle vie di accesso, fondamentale è stato il supporto dell’amministrazione locale e il coordinamento con le forze dell’ordine.

Gli interventi di messa in sicurezza dell’area sono proseguiti di pari passo con la progettazione del layout e dopo aver valutato varie soluzioni progettuali, si è scelto di installare diverse tendostrutture, ciascuna destinata ad accogliere i vari momenti del programma della serata. Una tendostruttura curva total crystal, con pavimentazione bianca e un rivestimento del tetto con fili milleluci led dedicata all’accoglienza ospiti e alla sala stampa. Un’altra tendostruttura curva di mt 30×40 suddivisa in tre aree: un’area esterna coperta completa di arredi per i momenti conviviali; un’area interna espositiva con rivestimento in moquette e pagode mt 5×5 riservate ai nostri partner e ai marchi diretti del gruppo; una parte dedicata ai momenti celebrativi e ai festeggiamenti.

L’installazione delle tendostrutture è stata arricchita da diversi accessori sempre firmati IDEAstand: la moquette grigia in linea con i colori aziendali; gli chandelier in cristallo e i lampadari in ferro battuto per gli spazi dedicati ai nostri partner; il palco e tutto il rivestimento in TNT nella sala delle celebrazioni (nero sul retro palco e bianco lungo tutto il perimetro della sala) e non ultimo l’impianto di riscaldamento per tutti gli spazi allestiti, un totale di oltre 1.600 mq.

Tutta l’attività di realizzazione dell’evento è stata accompagnata dalla realizzazione di materiale fotografico e video, per raccontare prima la storia e i traguardi dell’azienda e poi raccogliere le emozioni della serata celebrativa. Dall’ideazione alla realizzazione, tutto il processo creativo è stato gestito direttamente dalla nostra azienda in coordinamento con i vari professionisti selezionati.

Affidati ai partner esterni altri aspetti dell’installazione: servizi igienici, impianti audio e video, arredi verdi, illuminazione personalizzata per l’area celebrativa, regia e presentatrice, spettacolo pirotecnico e servizio catering.

L’impegno e la grande collaborazione condivisi dalla nostra azienda con tutti i partner e fornitori coinvolti ha permesso di rendere questa serata un successo che ci ha regalato emozioni uniche e indelebili.